প্রতিবেদন কিভাবে লিখতে হয় অনেকেরই জানা নেই। তাই প্রতিবেদন লিখে ভালো মার্কস ক্যারি করা সম্ভব হয়ে ওঠে না। আমরা এই আর্টিকেলটি মাধ্যমে আপনাদের জানিয়ে দেবো কিভাবে প্রতিবেদন লিখতে হয়। কিভাবে প্রতিবেদন লিখলে ভালো মার্কস পাওয়া যাবে। আর্টিকেলটি সম্পূর্ণ পড়লে আপনি বুঝতে পারবেন।
প্রতিবেদন ইংরেজি শব্দ Report যার অর্থ হলো সমাচার,বিবৃতি বা বিবরণী। নির্দিষ্ট কোন বিষয় যাবতীয় প্রয়োজনীয় তথ্য অনুসন্ধান এরপর সংশ্লিষ্ট বিষয়টিকে সুসংগঠিত করে বিবরণী আকারে কর্তৃপক্ষের কাছে উপস্থাপন করাকেই প্রতিবেদন বলা হয়।
প্রতিবেদন কাকে বলে?
কোন ঘটনা সম্পর্কিত তথ্য ভিত্তিক বর্ণনাত্মক বিবরণকে প্রতিবেদন বলে।
আবার, কোন সুনির্দিষ্ট বিষয়বস্তু সম্পর্কে তথ্য,উপাত্ত,সিদ্ধান্ত মূল্যায়ন ও ফলাফল ইত্যাদি অনুসন্ধানের পর তা কর্তৃপক্ষের নিকট বিবেচনার জন্য পেশ করাকে প্রতিবেদনে বলা হয়।
এছাড়াও কোন সুনির্দিষ্ট ঘটনা কর্তৃপক্ষের নির্দেশে তদন্ত কমিশন কোন খুঁটিনাটি অনুসন্ধানের পর যে বিবরণ সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে প্রদান করে তাকে প্রতিবেদন বলে। এ ধরনের প্রতিবেদন কে তদন্তমূলক প্রতিবেদনে বলা হয়।
যারা প্রতিবেদন প্রস্তুত করেন তাদেরকে প্রতিবেদক বলা হয়। একজন প্রতিবেদক যখন কোন বিষয়ের উপর প্রতিবেদন লেখেন তখন ওই বিষয়টির উপর তথ্য-উপাত্ত,সিদ্ধান্ত মূল্যায়ন ও ফলাফল ইত্যাদি অনুসন্ধান করে তা প্রতিবেদন তৈরি করেন। তবে কোনো প্রতিবেদক প্রতিবেদন প্রস্তুত করার সময় তার নিজস্ব আবেগ-অনুভূতি,মতামত বা সুপারিশ উপস্থাপন করতে পারবেন না।
প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
প্রতিবেদন লিখতে হলে আপনাকে কিছু বিষয় সম্পর্কে জানতে হবে যেগুলো ছাড়া প্রতিবেদন প্রস্তুত করা সম্ভব না। তাই প্রতিবেদন লেখার সময় পরিপূর্ণতা নিশ্চিত করার জন্য সংশ্লিষ্ট বিষয় গুলো মাথায় রেখে প্রতিবেদন প্রস্তুত করা উচিত।
চলুন জেনে নেওয়া যাক প্রতিবেদন প্রস্তুত করার জন্য যে সকল বিষয় মাথায় রেখে প্রতিবেদন লিখতে হবে।
১। শিরোনাম।
২। প্রতিবেদকের নাম।
৩। স্থান।
৪। তারিখ।
শিরোনামঃ প্রতিবেদনের বিষয় বস্তুকে এককথায় আকর্ষনীয় করতে হবে। যাতে করে শিরোনামটি একটি আকর্ষণীয় হয়ে ওঠে। শিরোনাম আকর্ষনীয় করা অত্যাবশ্যকীয়। তবে শিরোনামটি সংক্ষিপ্ত হওয়া বাঞ্ছনীয়। পাঠকগণ শিরোনাম দেখেই প্রতিবেদনের মূল বিষয়বস্তু সম্পর্কে ধারণা লাভ করতে পারবে।
আর দেখুন
- হিসাব বিজ্ঞান কি? হিসাব বিজ্ঞানের সংখ্যা, হিসাব বিজ্ঞান কাকে বলে?
- স্পার্ক প্লাগ কোথায় থাকে
- সিস্টেম সফটওয়্যার কাকে বলে ?
প্রতিবেদকের নামঃ শিরোনামের পাতায় প্রতিবেদক এর নাম,ঠিকানা,পদবী এবং যার কাছে প্রতিবেদনটি উপস্থাপন করবেন তার নাম ও পদবী উল্লেখ করতে হবে।
স্থানঃ যে স্থানটি থেকে প্রতিবেদনটি প্রস্তুত করেছেন সেই স্থানের নাম উল্লেখ করতে হবে।
তারিখঃ প্রতিবেদন প্রস্তুত করা হলে শেষে তারিখ দিতে হবে।
প্রতিবেদন লেখার নিয়মাবলী
প্রতিবেদন প্রস্তুত করার সময় আপনাদের কিছু নিয়মাবলী সম্পর্কে জানতে হবে। নিম্নে প্রতিবেদন লেখার নিয়মাবলী সম্পর্কে আলোকপাত করা হলোঃ
- প্রতিবেদন তৈরির সময় একটি সুনির্দিষ্ট কাঠামো অনুসরণ করতে হবে। প্রতিবেদনের ওই কাঠামো অন্তর্ভুক্ত শিরোনাম,প্রাপকের নাম,ঠিকানা ও আলোচ্য বিষয়ের সূচিপত্র বিষয়বস্তু,তথ্যপঞ্জি স্বাক্ষর ও তারিখ প্রভৃতি আলোচনা করতে হবে।
- সঠিক তথ্য উপস্থাপন করতে হবে। কারণ সঠিক তথ্য হলো প্রতিবেদনের প্রাণ। পাঠকদের কাছে প্রতিবেদনটি গ্রহণযোগ্য করে তুলতে হবে।
- প্রতিবেদনের বক্তব্য গুলো স্পষ্ট হতে হবে। যাতে করে পাঠকরা খুব সহজেই তা বুঝে ফেলতে পারে।
- প্রতিবেদনটি একদম সুদীর্ঘ না করে প্রতিবেদনের দীর্ঘ নির্দিষ্ট মাত্রায় রাখতে হবে।
আমাদের আর্টিকেলটি পড়ে যদি আপনারা উপকৃত হয়ে থাকেন তাহলে পোস্টটি শেয়ার করে অন্যদের দেখার সুযোগ করে দিতে পারেন। আর্টিকেলটি আপনাদের কাছে কেমন লেগেছে তা কমেন্ট করে জানাতে পারেন। আপনাদের কমেন্ট গুলো আমাদের নিত্য নতুন আর্টিকেল লিখতে অনুপ্রেরণা যোগায়। শিক্ষামূলক নিত্য নতুন আর্টিকেল পেতে আমাদের ওয়েবসাইট ভিজিট করুন।